แบบฟอร์มต่าง ๆ ของคณะส่วนใหญ่จะใช้เป็นโปรแกรม  Microsoft word  และ  Adobe Acrobat  ซึ่งไฟล์ที่สามารถกรอกข้อมูลได้ทันที คือ ไฟล์ Word  แต่ข้อจำกัดของการนำไฟล์  Word  ไปใช้  เช่น การเปิดไฟล์ไม่ได้  หรือหากเปิดได้รูปแบบหรือฟอนท์อาจจะไม่เหมือนกับต้นฉบับ  ซึ่งหากเราเซฟเป็นไฟล์  pdf  ก็สามารถช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้  และยังมีข้อดีอื่น ๆ อีกดังนี้

ไฟล์  pdf  สามารถเปิดใช้งานได้หลายระบบการทำงาน  ไม่ว่าจะเป็น  Window  หรือ  Mac  หรือบน

       มือถือก็สามารถเปิดไฟล์และเซฟไฟล์งานแบบ pdf  ได้หมด

ไฟล์ pdf ใช้ส่งงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้รวดเร็ว

ไฟล์ pdf สามารถคงการมองเห็น คุณภาพการพิมพ์หรือการจัดหน้าได้เหมือนต้นฉบับ

สามารถส่งรูปภาพที่มีความคมชัดผ่านไฟล์ pdf ได้อย่างรวดเร็ว

สามารถทำการเซฟนามสกุล .pdf ได้จากหลายโปรแกรม

สามารถเก็บไฟล์งานที่มีคุณภาพสูงได้อย่างดี

ดังนั้น  การสร้างแบบฟอร์ม PDF ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat ให้สามารถกรอกข้อมูลได้  จึงเป็นประโยชน์อย่างมากต่อการนำไปใช้  ซึ่งการสร้างแบบฟอร์มมีวิธีดำเนินการดังนี้

1. สร้างแบบฟอร์มในโปรแกรม Microsoft Word ตามรูปแบบที่ต้องการ

2. บันทึกแบบฟอร์มจาก File Microsoft word ให้เป็น File pdf

3. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat  เลือก File pdf  ที่บันทึกไว้ขึ้นมา เลือกเมนู File เลือก Create เลือก Create Form เพื่อสร้างแบบฟอร์ม

4. โปรแกรมจะขึ้นกล่อง Create Form เลือก From Existing Document เลือก next

5. โปรแกรมจะขึ้นกล่อง Existing From เลือก Current Document เลือก Continue

6. โปรแกรมจะสร้าง Text Field อัตโนมัติมาให้บางส่วน ซึ่งสามารถปรับแต่งหรือลบรูปแบบได้ตามต้องการ

ในกรณีที่โปรแกรมไม่ได้สร้าง Text Field  มาให้ สามารถเพิ่ม Text Field  ได้ โดยไปที่เมนูคำสั่งที่มุมด้านขวาของโปรแกรม 

7. การสร้าง Text Field ไปที่เมนูคำสั่งเลือก Add New Field เลือก Text Field คลิกขวาในกล่อง Text Field

8. เมื่อสร้างฟอร์มเสร็จแล้วให้บันทึกแบบฟอร์ม จะได้แบบฟอร์มในรูปแบบ File pdf

โปรแกรม UBU Templates เป็นโปรแกรมรูปแบบของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีที่ผู้เกี่ยวข้องสามารถเข้าไปจัดการเนื้อหาหรือส่วนงานของตนเองในเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องได้ งานบัณฑิตศึกษาคณะศิลปศาสตร์รับผิดชอบดูแลเว็บไซต์ระดับบัณฑิตศึกษาของคณะศิลปศาสตร์ โดยผู้เกี่ยวข้องสามารถ log in ด้วยบัญชีมหาวิทยาลัยของตนเอง จากนั้นเลือกหน่วยงานที่ต้องการเข้าไปจัดการในฐานะผู้ดูแลเว็บของหน่วยงาน เมื่อเลือกหน่วยงานแล้วจะไม่สามารถสลับหน่วยงานอื่นได้ จะต้อง log out บัญชีออกและเข้าใหม่ เมื่อเข้าระบบแล้วหน้าจอจะเชื่อมโยงกับเว็บไซต์ที่เราดูแล และจะปรากฏหัวข้อต่างๆที่เราสามารถเข้าไปจัดการเนื้อหาได้ โดยขอยกตัวอย่างหัวข้อที่งานบัณฑิตศึกษาได้ใช้งานจริงเป็นประจำดังต่อไปนี้

1.การเพิ่มหรือลบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของคณะ เช่น คำร้องนักศึกษา เกณฑ์ข้อบังคับต่างๆ เป็นต้น ให้คลิกเลือกหัวข้อ คลังเอกสาร จากนั้นให้คลิกเพิ่มหมวดเอกสารใหม่ และอัพโหลดไฟล์เอกสารที่เราต้องการลงไป

2.การปรับปรุงเนื้อหาหรือรายละเอียดสำคัญที่ขึ้นบนเว็บไซต์ ให้คลิกเลือกที่หัวข้อ จัดการ Content จากนั้นสามารถคลิกเพิ่มหรือแก้ไข Content ได้ และสามารถปรับสถานะให้แสดงหรือไม่แสดงเนื้อหานั้นบนเว็บไซต์ได้

3.การเพิ่มหมวดเมนูด้านบนของบนเว็บไซต์ สามารถคลิกเลือก จัดการ Menu จากนั้นให้เพิ่มชื่อหมวดเมนูที่ต้องการ

4.การเพิ่ม Slideshow สำหรับประชาสัมพันธ์ข่าวที่น่าสนใจของคณะศิลปศาสตร์บนหน้าหลักของเว็บไซต์ ให้คลิกที่หัวข้อ Slideshow หน่วยงาน จากนั้นอัพโหลด Slideshow ตามขนาดที่กำหนด Slideshow จะปรากฏบนหน้าจอหลักของเว็บไซต์

5.การตอบคำถามของผู้ที่สอบถามหรือแจ้งคำถามเข้ามาผ่านเว็บไซต์ สามารถทำได้ได้โดยคลิกหัวข้อ ระบบถามตอบ จากนั้นตอบกลับคำถามดังกล่าว

6.การปรับชื่อหมวดต่างๆด้านล่างของเว็บไซต์ สามารถทำได้โดยคลิกหัวข้อ จัดการ Footer Menu จากนั้นให้เพิ่มหรือลบหมวดเมนูตามที่ต้องการ และชื่อหมวดควรตั้งให้สอดคล้องกับหมวดเมนูด้านบนของเว็บไซต์

7.การเพิ่มข่าวหรือประกาศที่เกี่ยวข้องเพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวที่เป็นปัจจุบันและเป็นประโยชน์ สามารถทำได้โดยคลิกหัวข้อ จัดการข่าว/ประกาศ จากนั้นเลือกเพิ่มข่าว/ประกาศใหม่เพื่ออัพโหลดไฟล์ข่าว/ประกาศ และใส่รายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน เช่น หัวข้อกิจกรรม ประเภทข่าว และวันสุดท้ายของการประกาศข่าว เป็นต้น

          ทั้งนี้ เว็บไซต์ระดับบัณฑิตศึกษาของคณะศิลปศาสตร์มีประโยชน์ในด้านการประชาสัมพันธ์ข่าวสารและหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาที่เป็นปัจจุบันของคณะศิลปศาสตร์และมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี อีกทั้งยังเป็นช่องทางสำหรับติดต่อสื่อสารกับนักศึกษาหรือบุคคลภายนอกที่สนใจคณะศิลปศาสตร์ เช่น นักศึกษาสามารถดาวน์โหลดคำร้องที่เกี่ยวข้องกับระดับบัณฑิตศึกษาได้ด้วยตนเองเพื่อนำไปใช้งาน และบุคคลภายนอกสามารถเข้าดูหรือดาวน์โหลดรายละเอียดของหลักสูตรที่ตนเองสนใจได้ เป็นต้น โดยมีช่องทางหลักสำหรับเข้าเว็บไซต์จำนวน 2 ช่องทาง ดังต่อไปนี้

1.เข้า https://www.ubu.ac.th/web/lagraduate (เว็บไซต์ระดับบัณฑิตศึกษาโดยตรง)

2.เข้า http://www.la.ubu.ac.th/index.php/th/ (เว็บไซต์หลักคณะศิลปศาสตร์) จากนั้น คลิกหัวข้อ หลักสูตรระดับปริญญาโท และคลิกเลือก เว็บไซต์งานหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา